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Méthodologie de la situation de communication

1. Introduction

Conseils de rédaction :

Présentation succincte de la situation : Décrire brièvement la problématique relationnelle (par exemple : "Lors de mon stage en service de médecine, j'ai été confronté(e) à une situation complexe impliquant un patient et son entourage dans un contexte de stress et d'incompréhension").

Annoncer le plan : Indiquer les parties du document (description, analyse, projection).

Justification du choix : Expliquez pourquoi cette situation a été choisie, en mettant en avant ce qu’elle vous a appris ou les difficultés rencontrées.


Exemple :

"Cette situation, où Mme B., une patiente âgée de 82 ans, et sa fille étaient en désaccord sur les soins à apporter, m’a interpellé par sa complexité. Ce choix me semble pertinent car il illustre l’importance d’une communication adaptée dans les soins relationnels."

 

2. Développement

Partie 1 : Description de la situation et présentation de la problématique

Conseils de rédaction :

Décrire précisément la situation : Qui était présent ? Où cela s’est-il déroulé ? Quel était le comportement des protagonistes ?

Insister sur les aspects relationnels : Inclure les émotions, les interactions verbales et non verbales.

Identifier les éléments contextuels : Environnement, facteurs organisationnels, culturels, etc.

Poser une problématique claire : Formulez une question qui guide le reste du document (par exemple : "Comment adapter ma communication face à un entourage inquiet et critique tout en respectant les besoins du patient ?").


Exemple : "Lors d’un soin d’hygiène pour Mme B., sa fille est intervenue, exprimant son désaccord sur la fréquence des soins et critiquant l’organisation du service. Mme B., visiblement gênée, n’a pas osé répondre. La tension était palpable, et j’ai eu du mal à trouver les mots pour apaiser la situation."

 

Partie 2 : Exploitation des connaissances et analyse de situation

Conseils de rédaction :

Faire le lien avec la théorie : Utilisez les notions vues en cours (écoute active, techniques de communication, gestion des conflits).

Analyser les interactions : Quelles techniques de communication ont fonctionné ? Lesquelles n’ont pas abouti ? Pourquoi ?

Identifier les influences contextuelles : Par exemple, le bruit, la fatigue du patient, ou le stress de l’entourage.

Apporter des éléments éducatifs : Reliez vos actions à la charte du patient hospitalisé ou à l’importance de l’éducation à la santé.


Exemple : "Face à cette situation, j’ai utilisé l’écoute active pour permettre à la fille de s’exprimer. Cependant, son ton critique a rendu la communication difficile. Selon les cours sur la communication, reformuler ses propos aurait permis de mieux désamorcer la tension. De plus, j’aurais pu proposer un entretien séparé pour éviter de gêner Mme B."

 

Partie 3 : Projection professionnelle et réflexion sur les questionnements

Conseils de rédaction :

Rôle de l’aide-soignant(e) : Décrivez vos responsabilités dans cette situation (écoute, transmission d'informations, soutien émotionnel).

Conséquences de la situation : Positives et négatives, pour le patient, l’entourage et vous-même.

Proposer des solutions : Mettez en avant des techniques ou attitudes que vous pourriez améliorer ou adopter à l’avenir.

Identifier les apprentissages : Notez ce que vous avez retenu de cette expérience pour votre future pratique.


Exemple : "Cette situation m’a appris à mieux gérer la critique en adoptant une attitude neutre et bienveillante. À l’avenir, je proposerai un moment d’échange individuel avec l’entourage pour expliquer le cadre des soins et rassurer sur les pratiques mises en place. Cela contribuera à réduire les tensions."

 

3. Conclusion

Conseils de rédaction :

Synthétiser les apprentissages : Résumez les points essentiels de votre réflexion (ce que la situation vous a appris, ce que vous comptez améliorer).

Mettre en avant vos progrès : Expliquez comment cette expérience vous aidera à évoluer professionnellement.

Faire le lien avec les attentes du module 6 : Relever l’importance de la communication et de la relation d’aide.


Exemple : "En conclusion, cette expérience m’a permis de mieux comprendre l’importance de l’écoute active et de l’adaptation dans la communication avec l’entourage. Elle m’a également sensibilisé(e) à l’importance de l’éducation à la santé pour réduire les incompréhensions et tensions."

 

4. Présentation et mise en forme

Respectez les consignes :

Dactylographie en Calibri, taille 11, interligne 1,5.

Structure avec introduction, développement, conclusion.

Anonymat des lieux et des protagonistes.

Propreté et soin dans la présentation.

Respect de la charte Vigiplagiat pour les citations ou références théoriques.

 

5. Éléments à éviter

Décrire uniquement les faits sans analyse.

Omettre la problématique ou la réflexion personnelle.

Donner des jugements sur les comportements des autres.

Manquer de professionnalisme dans le vocabulaire utilisé.

 

Avec ces conseils, vous pourrez structurer un document cohérent, professionnel et en lien avec les attentes du module 6, tout en intégrant une analyse personnelle et un regard réflexif.


 Le travail :

- Le stagiaire doit préparer une situation de communication entre un usager ou son entourage et vous sur votre lieu de stage. (Situation vécue en termes
de facilité ou de difficulté et qui vous a interpellé)

 Le travail que vous devez réalisé est sous  forme d'un document écrit d'une situation relationnelle vécue en stage

L'écrit :

le document écrit relate une situation relationnelle vécue en stage avec une personne soignée ou son entourage.

Cela ne concerne pas un problème survenu avec l'équipe.

Cela ne concerne pas un problème survenu entre l'AS référent, et le patient en ma présence

un vrai problème de communication entre vous et le patient.

4 parties à développer :

Introduction :

- L'introduction présente le contexte

- Le lieu

- La période

- Le personnel présent

- La situation elle-même

- Votre motivation à exposé cette situation

- Il permet l'annonce du plan que l'on a définit

Description de la situation :

- Expliquer la situation de communication difficile

- Entré dans les détails, narrer les différentes phases,

- Poser les dialogues selon le cas

- Repérer les besoins fondamentaux du patient pour une meilleure analyse par la suite

- Démontrer les difficultés de la situation en mettant en avant les causes et les conséquences du problème

- Votre ressenti lors de la situation (peur, incompréhension, désarroi...)

Analyse de la situation:

- Analyser le contexte de la situation :

- Comment, pourquoi … ?

- Qu’est-ce que je peux faire …

- Quels sont les objectifs de cette analyse

- Quels moyens j'utilise (protocole, procédure, chartes, règlement intérieur, intervention d'une tierce personne).

- La relation de confiance est-elle établie ou non ? Pourquoi?

- Argumentation pour expliquer

- Poser des questions et trouver les réponses

- Relier l'ensemble de vos réflexions et de votre analyse à des notions théoriques abordées dans les différents modules ou les stages.

- Montrer le pourquoi vous avez réagi de cette façon

- Comment vous auriez pu agir

- Analyser votre ressenti

- Relier l'ensemble de vos réflexions et de votre analyse à des notions

Conclusion :

Elle marque la fin de l'analyse, elle doit donc être convaincante

La conclusion est une réponse à la problématique

Montrer l'intérêt de ce travail par rapport à soi et par rapport à l'exercice de la profession.

Les annexes :

Les annexes sont des documents de travail qui sont complémentaires et qui permettent de développer des informations,

En cela, les annexes peuvent être considérées comme des documents de type source. On y retrouve tout ce que l'on veut expliquer et qui ne rentre pas dans l'analyse

- On y place la bibliographie avec les références

- On développe les pathologies


Autres méthodologie selon les IFAS

Vous devez ;

  • Faire une présentation de la personne soignée
  • Présenter votre soin
  • Décrire vos actions lors du soin
  • Identifier les acteurs présents lors de la situation
  • Votre ressenti face à cette situation
  • Identifier un thème en lien avec votre situation

Les difficulté ressenti peuvent être dans différentes domaines pudeur d'éviter communication relaxant soyons soignés act réalisé remise en question de vos valeurs professionnelles personnelles


 

L'oral :

La forme :

Vous devez réussir à démontrer et à convaincre le jury que ce que vous avez écrit est vrai

Conseils : réfléchissez au préalable à vos arguments

Recherchez les arguments qui vont dans le sens de ce que vous avez voulu démontrer

Recherchez au minimum un argument par idée développée à l'écrit

Illustrez -les d'exemples précis 

Le fond :

présentation d'une synthèse de son travail écrit et fait part de son cheminement, de votre réflexion personnelle. (2 mois entre la remise de l'écrit et la présentation de l'oral vous permettent de mieux approfondir votre idée initiale par l'apport théorique et les stages effectués)

l'analyse de vos points forts et de vos points faibles sur le travail en terme d'argumentation.

le cheminement par rapport à la situation. Comment réagiriez-vous à ce jour, à la même situation.

Qu'est-ce que ce travail vous à apporter

évaluation et réajustement si besoin.

exprimer la synthèse du travail écrit en mettant en évidence les points importants, exprimer et argumenter sa position par rapport à la situation.

réalisé une auto-évaluation en faisant ressortir vos points forts et identifier les points devant être encore développés dans la relation soignant / soigné.

Attention cette méthode ne ce substitue pas à l'enseignement que vous recevez en IFAS

Vous pouvez commencez de cette façon

Introduction………………………………………………….

Description de la situation…………………………...

Mon ressenti…………………………………………………

Analyse…………………………………………………………

Conclusion……………………………………………………

Introduction :

Dans le cadre de ma formation d'aide-soignant, pour valider le module « Relation et Communication », je dois réaliser un dossier écrit sur une situation relationnelle vécue en stage.

J'ai choisi d'évoquer une situation vécue lors de mon 2ème stage, qui s'est déroulé du novembre au décembre , dans le service de 

Vous pouvez aussi rajouter la notion de la relation d'aide au milieu de votre dossier

La Relation d'Aide :

relation d'accompagnement, qui suppose écoute attentive, soutien actif, empathie du soignant et qui vise à permettre à l'autre de reconnaître ses ressources personnelles pour gérer une difficulté par rapport à ce qu'il vit.

C'est une notion développée par Carl Rogers, psychologue américain du XXéme siècle.

C'est une relation thérapeutique où l'aidant est essentiellement tourné vers l'autre, vers son vécu, sa souffrance.

Cette notion est basée sur 6 concepts :

• L'empathie : capacité à comprendre le monde de l'autre et de lui communiquer cette compréhension

• La congruence : authenticité entre ce que je pense, ce que je ressens et ce que je communiquer

• La tolérance : accepter l'autre tel qu'il est, avec son histoire, ses pensées, ses idées

• La considération positive : croire en la valeur et au potentiel de la personnel

• L'impartialité : laisser la personne s'exprimer sans idées préconçues ni critiques

• La patience

Autres méthodologie selon les IFAS

Identifier et synthétiser une situation de communication
Sujet de la situation
Explication du contexte
Description de l’environnement / de la structure / protagonistes
Description dans le temps
Développement de la situation
Identifier la problématique de la situation choisie
Pour chaque problématique : Cf. support du module 6
Proposer des objectifs de communication
Puis des actions en lien avec les compétences de l’ASD et le cadre juridique
Et terminer par une évaluation et/ou un réajustement de celle-ci

Question 

Identifier et synthétiser une situation de communication :
Identifier la problématique de la situation choisie :

Sugestion de présentation

J’étais en stage dans une unité de vie fermée avec la maladie d’Alzheimer, je me suis occupée d’une résidente j'ai essayé de pallier ses difficultés liées à sa pathologie. J’ai observé plusieurs jours Mme L âgée de 92 ans. Cette dame avait rejoint l’unité fermée après une longue hospitalisation dans un service de psychiatrie.

Le diagnostic posé était celui de la dépression chronique qui passait par des moments d'isolement et des moments d'enthousiasme, presque d'euphorie.

Mme L. passait ses journées dans sa chambre, ne montrant aucun intérêt pour les autres résidents, le personnel ou la vie de l'institution. Elle n'avait envie de rien, ni de se lever, ni de se laver, ni de s’habiller, ni de voir qui que ce soit. Je me suis occupée d'elle en essayant de rester au plus près d'elle.

Je lui ai expliqué l'intérêt de sortir de cette façon de penser. J'ai réussi à la motiver en lui proposant juste une « toilette de chat », histoire de se rafraîchir. Elle a accepté sans grand enthousiasme en restant passive.

J’ai fait cela plusieurs fois dans la semaine et je me suis inquiétée beaucoup pour elle. Je le lui ai dit. Lorsque j’ai parlé de cet état dépressif à l'équipe, chacun m’a dit qu'il l'avait remarqué mais qu&'elle avait refusé les soins à chaque fois.

L’infirmière avait dit qu'elle refusait même son traitement et qu'elle devait négocier avec Mme L. à chaque fois. Nous étions tous inquiets.

J’ai souvent pris du temps pour parler avec Mme L. et un jour, elle m’a dit: « les autres ne m'écoutent pas, ils me forcent, me menacent. Je m'en moque.

Vous, vous restez avec moi. Avec vous, j'essaie. Je veux pas le faire avec les autres »

J’étais assez étonnée de cette réponse car l'équipe a essayé sincèrement de l'aider. Chacune à ses méthodes. Il est vrai que grâce à la formation, j'ai essayé d'être plus dans l''écoute que dans l'action

Cette attitude m’avait semblé plus être ce qu'attendait Mme L. En même temps, je me suis inquiétée de l'attachement que Mme L. a exprimé à mon égard. Plusieurs collègues m'avaient dit que lorsque je n'étais pas là, elle m’a demandé.

J’ai expliqué à Mme L. que nous étions tous là pour nous occuper d'elle, que chacun d'entre nous avait envie qu'elle se sente mieux dans la maison.

Elle n’a rien voulu savoir, elle était fermé. Je me suis posée alors beaucoup de questions sur mon attitude.

Etais-je trop maternant ou affective ? Devais-je plus la forcer à faire les choses ? Est-ce que je devais être plus distante pour lui permettre d'accepter les autres soignants ? Est-ce que je n’avais pas rajouté de difficultés à son intégration dans la Résidence ?

J’ai vu l'infirmière chef et lui ai exprimé tout cela.

Elle m’a rassuré et m’a dit que je faisais correctement mon travail mais que si j’avais senti que cette patiente s'accrochait trop à moi, j’aurai du effectivement installer une distance. J’ai travaillé donc à cela car l'équipe avait réagi comme l'infirmière. Pour le bien de Mme L., je lui ai appris à accepter les autres.

Cela est passé par beaucoup de discussion, de travail en binôme pour la toilette et puis, peu à peu, une distance s'est installée avec l'aide de la psychologue de l'établissement.

Mme L. avait eu du mal à l’accepter mais elle a fait de petits efforts.

Elle s’est montrée plus agréable, plus ouverte et les autres membres de l'équipe avaient moins de mal à aller vers elle.

Problématiques Données les justifiants Objectifs et actions AS Evaluation, réajustements,
transmissions

-Refus de soins
Mme L, âgée de 92 ans
souffre de la maladie
d’Alzheimer.
-Continente urinaire

Cette dame avait
rejoint l’unité fermée
après une longue
hospitalisation dans un
service de psychiatrie.

- Le diagnostic posé était celui de
la dépression chronique qui
passait par des moments
d'isolement et des moments
d'enthousiasme, presque
d'euphorie.

- Mme L. passait ses journées
dans sa chambre, ne montrant
aucun intérêt pour les autres
résidents, le personnel ou la vie
de l'institution. Elle n'avait envie
de rien, ni de se lever, ni de se
laver, ni de s’habiller, ni de voir
qui que ce soit.
-Isolement, Repli sur soi, Perte
d’estime de soi.

Objectifs - j'ai essayé d'être plus dans l'écoute que dans
l'action, madame L avait besoin d’une personne qui
l’écoute et lui tienne un peu compagnie.
Action AS :

-J’ai vu l'infirmière chef et lui ai exprimé tout cela. Elle
m’a rassuré et m’a dit que je faisais correctement mon
travail mais que si j’avais senti que cette patiente
s'accrochait trop à moi, j’aurai du effectivement
installer une distance. J’ai travaillé donc à cela car
l'équipe avait réagi comme l'infirmière.
Objectifs : Etre vigilante sur la dépendance potentielle
de mes soins à Madame L et remettre l’équipe
soignante en lien et soins avec Mme L.

Action AS :

- Pour le bien de Mme L., je lui ai appris à accepter les
autres. Cela est passé par beaucoup de discussion, de
travail en binôme pour la toilette et puis, peu à peu,
une distance s'est installée avec l'aide de la
psychologue de l'établissement

-Evaluations :
- Mme L. avait eu du mal à
l’accepter mais elle a fait de
petits efforts. Elle s’est montrée
plus agréable, plus ouverte et les
autres membres de l'équipe
avaient moins de mal à aller vers
elle.

-A ce jour Mme L va mieux
participe aux animations, mange
mieux et accepte le soin et ses
traitements.

-A ce jour Mme L accepte les
soins de l’équipe et vive mieux sa
vie dans l’établissement.

 

Vous pouvez commencez de cette façon

Introduction

Je suis actuellement élève aide soignante au centre de formation Saint Michel de Malestroit au sein de la promotion 2013/2014 en vue d’obtenir mon DEAS (Diplôme d’Etat d’Aide?Soignante).

Dans le cadre du module  « relation communication » dont la compétence est d’établir une communication adaptée à la personne et à son entourage,

j’ai choisi de vous exposer une situation que j’ai vécue lors de mon premier stage.

Dans un premier temps, je vous présenterais le service dans lequel s’est déroulée la situation ainsi que le patient.

Ensuite je ferais une description de la situation et enfin son analyse détaillée.

Avec une belle conclusion

Cette situation relationnelle m’a beaucoup questionné et a soulevé en moi une grosse remise en question. En effet en entrant en institut de formation , je pensais que l’obtention du DEAS serait une valorisation .

Et pourtant dès les premiers cours dispensés par l’IFAS et à l’issue de mon premier stage j’ai compris que je ne serais plus la même.

Etre aide soignante ne consiste pas seulement en l’application de gestes techniques appris à l’IFAS, ce n’est pas seulement acquérir un savoir, mais c’est être vrai, authentique, prendre en compte que l’être humain est unique, c’est développer son savoir?être et son savoir vivre.

Aujourd’hui je suis convaincu que le passage en institut de formation est indispensable à tout soignant pour une complète prise de conscience du prendre soin.

L’évaluation du module 6 m’a permis d’apprécier le cheminement effectuer depuis le début de la formation et de me conforter sur le métier que j’ai choisis et la soignante que je serais à l’issue de la formation. « La personne soignée est chaque fois, un exemplaire unique du genre humain » Paul Ricoeur

Vous pouvez commencez de cette façon

 

Je suis actuellement en formation initiale d'aide-soignante à l'institut de formation depuis septembre . Dans ce cadre, je dois valider le Module 6 « Relation et Communication » en décrivant et en analysant une situation relationnelle qui m'a interpellée en stage.

La situation que j'ai choisie de vous présenter, s'est passée lors de mon deuxième stage dans la période de novembre, décembre, en EHPAD .

Elle m'a interpellée et posée question car elle concerne aussi bien la personne soignée que moi même, ma position en tant que future professionnelle aide-soignante.

C'est pour cela que j'ai décidé de vous la proposer et de l'approfondir en effectuant ce travail.

Je vais commencer cet écrit en vous présentant la structure où ma situation s'est passée.

Puis dans un second temps, je présenterais la personne soignée dans ses aspects physiques mais aussi psychologiques.

Je continuerais en vous décrivant ma situation puis en l'analysant.

Avec une belle conclusion

Je rencontrerais beaucoup d'autres situations qui me poseront questions, je ne ferais peut être pas l'analyse tout de suite mais en rentrant chez moi ou lors des pauses.

Mais une chose est sûre, ce que je retiens de cette situation, c'est que je me suis laissée guider par ce que je ressentais et ce que je pensais.

Je me connais, je connais mes valeurs et pour accompagner une personne soignée je pense que c'est la base.

La formation aussi nous apporte les clés pour une bonne communication, le travail d'équipe, notre histoire de vie tout ce qui nous entoure.

Dans ce métier j'en apprendrais tous les jours et j'ai hâte, car c'est pour des situations comme celle que je vous ai décrite que j'ai voulu devenir aide-soignante.

 Rejoindre l'autre dans ce qu'il est, percevoir le monde ''comme si'' on était cette personne, capacité de ressentir avec justesse le sentiment de celui qu'on écoute.

Sultan julien

Formateur IFSI/IFAS

La fiche de préécriture

Découvrez comment réaliser une fiche de préécriture efficace pour structurer votre situation de communication et optimiser vos devoirs + Exemple

Idées de sujet de rédaction de situation communication

Découvrez des exemples de situations de communication relationnelle à rédiger pour le module 6

Menu Bloc 3 module 6 relation et communication

Bloc 3 module 6 , Une méthodologie, un plan de rédaction, des exemples pour réussir en IFAS

Méthodologie de la situation de communication

Méthodologie de la situation relationnelle module 6 relation communication avec la personne et son entourage

2 situations expliquées pas à pas

Quels sont les moyens et les modes de communication que vous mettez en œuvre Argumenter vos réponses en vous appelant sur vos cours théoriques

Situation communication relationnelle 1

Comment établir une communication adaptée auprès d’une patiente « démente » ?

Situation communication relationnelle 2

A chaque fois sa réponse était là même NON

Situation communication relationnelle 3

Elle débite les mots si vite qu'il est impossible d'en deviner le sens , quant aux insultes....

Situation communication relationnelle 4

Depuis le début du confinement Md D ne voulais plus se laver la tête..

Situation communication relationnelle 5

Elle me dit je ne veux plus que vous vous occupez de moi, je préfère les autres filles

Situation communication relationnelle 6

Il s'énerve et me dit je ne mangerai pas, je ne comprends pas sa réaction et lui répond

Situation communication relationnelle 7

j'ai pu constater que j avais également cette attitude de crainte, avec les patients atteints de VIH ou VIHC.

Situation communication relationnelle 8

Comment établir une communication avec un patient socioculturellement différent ?

Situation communication relationnelle 9

Cela permet également au soignant d’éviter des paroles maladroites ce qui pourrait créer un malaise dans la relation soignant/soignée.

Situation communication relationnelle 10

Je suis très surprise par la réaction brutale de Monsieur H. J'ai senti la peur m'envahir et j'ai bien cru recevoir un coup.

Situation communication relationnelle 11

Elle m'interroge à nouveau : « Quand viendra-t-elle ? » Frustrée de ne pas comprendre, je lui demande si elle parle du médecin et là, d'un ton franc et sec, elle me dit : « Non la mort ! »

Situation communication relationnelle 12

j'ai été le refuge pendant des années, mais aujourd'hui je suis devenu leur fardeau Mme se met à pleurer et je suis gagnée par l'émotion

Situation communication relationnelle 13

Un patient peut avoir besoin d'entrer en relation d'aide, une fois, deux fois… dix fois et à chaque fois, nous, aide-soignants, nous devons l'accompagner.

Situation communication relationnelle 14

Je n’ai pris conscience que Madame G était en fin de vie. Je suis resté sans voix lorsque j’ai appris son décès.

Situation communication relationnelle 15

Cette femme va me confier sa crainte de perdre son mari ce qui va provoquer des larmes, elle m’explique l’homme qu’il était, ce qu’il représente pour elle.

Situation communication relationnelle 16

« mais vous avez un p’tit accent, d’où vient-il ? Je vais deviner d’où il vient ... ». Et là, elle me sort mes origines. J’étais stupéfaite !

Situation communication relationnelle 17

Le refus de s'alimenter de Madame Rose est une source d'inquiétude pour l'équipe soignante.

Situation communication relationnelle 18

Elle l'insulte et la traite de "bêbête". Caroline est surprise et blessée par ces paroles.

Situation communication relationnelle 19

Mais je vais faire ma toilette toute seule, je n'ai besoin de personne. A ce moment, je prends conscience que la situation ne va pas être simple

Module 6 AS : Grille d’évaluation du document Écrit/Oral

Module 6 AS : Grille d’évaluation du document écrit et oral
Deas bloc 3 module 6

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Fiche de Préécriture

Rubrique Contenu
Thème  
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2. Description des protagonistes  
3. Description succincte de la situation  
4. Qu’allez-vous analyser ?  
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